Как настроить отбивку в Outlook на iPhone об отпуске

Отпуск – долгожданный период отдыха, когда мы отдыхаем от работы и наслаждаемся свободным временем. Но что делать, если во время отпуска вам приходят рабочие письма и вам нужно отвечать на них? Чтобы избежать этого, можно настроить отбивку в Outlook на iPhone – удобное средство для автоматического оповещения вашего коллегам и клиентам о том, что вы находитесь в отпуске и не можете ответить на их письма.

Настройка отбивки в Outlook на iPhone довольно проста и не займет у вас много времени. Для начала, откройте приложение Outlook на своем iPhone и перейдите во вкладку «Настройки». Затем, выберите раздел «Ответ автоответчика» и активируйте переключатель режима.

Важно помнить, что настройка отбивки может быть доступна только для определенного аккаунта электронной почты. Если вы используете несколько аккаунтов в Outlook, убедитесь, что вы настроили отбивку для нужного аккаунта.

Откройте Outlook на iPhone

2. Нажмите на иконку Outlook, чтобы запустить приложение.

3. Если ранее у вас уже была учетная запись Outlook на iPhone, вам может потребоваться войти в свою учетную запись.

4. Введите свой адрес электронной почты и пароль, затем нажмите «Войти». Если у вас нет учетной записи Outlook, нажмите на «Создать учетную запись» и следуйте инструкциям для создания новой учетной записи.

Перейдите в «Настройки» приложения

В первую очередь, откройте приложение Outlook на вашем iPhone.

Находите и нажимайте иконку приложения на главном экране вашего устройства.

Затем, внизу экрана найдите иконку «Настройки» и нажмите на нее. Она выглядит как шестеренка.

После того как вы нажмете на иконку «Настройки», вам будет доступен список различных опций.

Прокрутите список настроек вниз и найдите раздел «Ответы на отпуск».

Нажмите на «Ответы на отпуск», чтобы перейти к настройкам отбивки во время вашего отпуска.

Выберите аккаунт, для которого хотите настроить отбивку

Для того чтобы настроить отбивку в Outlook на iPhone, вам необходимо сначала выбрать аккаунт, для которого вы хотите настроить эту функцию.

1. Откройте приложение Outlook на вашем iPhone.

2. Внизу экрана нажмите на вкладку «Почта».

3. После этого вы увидите список всех аккаунтов электронной почты, которые вы добавили в приложение Outlook.

4. Выберите аккаунт, для которого вы хотите настроить отбивку. Нажмите на него.

Теперь вы готовы настроить отбивку для выбранного аккаунта. Следуйте дальнейшей инструкции, чтобы создать автоответ на период вашего отпуска.

Нажмите на «Автоответчик»

Для настройки отбивки в Outlook на iPhone в режиме отпуска существует специальный раздел «Автоответчик». Чтобы его найти, откройте приложение Outlook и перейдите в раздел «Почта».

На главной странице почты вы увидите значок шестеренки в верхнем правом углу экрана. Нажмите на него, чтобы открыть настройки приложения.

В открывшемся меню прокрутите вниз до раздела «Автоответчик». Нажмите на него, чтобы перейти к настройкам отбивки в режиме отпуска.

В разделе «Автоответчик» вы можете включить или выключить функцию автоответчика, а также настроить текст сообщения, которое будет автоматически отправлено при получении новых писем.

После того как вы включили автоответчик, укажите даты начала и окончания вашего отпуска, а также текст сообщения. Возможно, вам потребуется указать также, кому будет отправлено автоматическое уведомление о вашем отпуске.

Не забудьте сохранить внесенные изменения, нажав на соответствующую кнопку внизу страницы. Теперь автоответчик в Outlook на iPhone будет отправлять уведомления о вашем отпуске всем новым письмам, которые вы будете получать в это время.

Включите функцию «Автоответчик»

Чтобы настроить отбивку о том, что вы ушли в отпуск, вам потребуется включить функцию «Автоответчик» в приложении Outlook на своем iPhone. Эта функция автоматически отправляет предварительно заданное сообщение в ответ на входящие электронные письма. Вот как это сделать:

  1. Откройте приложение Outlook на своем iPhone.
  2. Нажмите на значок «Настройки», который находится в нижней правой части экрана.
  3. Прокрутите экран вниз и выберите «Учетная запись».
  4. В разделе «Автоответчик» нажмите на переключатель, чтобы включить функцию.
  5. Введите текст сообщения, которое будет отправлено в ответ на входящие письма во время вашего отпуска.

Примечание: В сообщении автоответчика обязательно укажите даты вашего отсутствия и контактную информацию для срочных случаев.

Введите текст отбивки

Ниже приведен пример текста отбивки, который можно использовать при настройке автоответчика в Outlook на iPhone:

Уважаемые коллеги и партнеры!

Я сейчас находусь в отпуске и не смогу оперативно отвечать на Ваши письма. Вернувшись, я обязательно отвечу на все Ваши запросы.

Если у Вас возникли срочные вопросы или проблемы, пожалуйста, обратитесь к моему заместителю, [Имя заместителя], по электронной почте [Адрес электронной почты заместителя]. Он/она сможет Вам помочь в моем отсутствии.

Благодарю Вас за понимание и с нетерпением жду наше возвращение для продолжения совместной работы.

С уважением,

[Ваше имя]

Настройте период времени для работы автоответчика

При настройке автоответчика в Outlook на iPhone вы можете задать период времени, в течение которого автоответчик будет активен. Это позволит установить конкретные даты и время, когда ваше устройство будет рассылать автоматические ответы о вашем отсутствии.

Чтобы настроить период времени для работы автоответчика на iPhone, выполните следующие шаги:

  1. Откройте приложение Outlook на вашем iPhone.
  2. Нажмите на значок «Еще» в нижней правой части экрана.
  3. На вкладке «Настройки» выберите «Автоответчик».
  4. Включите переключатель «Автоответчик».
  5. Установите дату и время начала периода работы автоответчика.
  6. Установите дату и время окончания периода работы автоответчика.
  7. Нажмите «Готово», чтобы сохранить настройки.

Теперь ваш автоответчик будет активен только в заданный период времени, а вне этого периода ваше устройство будет работать как обычно, без автоматической рассылки ответов о вашем отсутствии.

Добавьте исключения, если не хотите отвечать на определенные сообщения

Настройка отбивки в Outlook на iPhone позволяет автоматически отвечать на все поступающие сообщения, указывая, что вы находитесь в отпуске. Однако, если вы не хотите отвечать на определенные сообщения (например, рассылки или внутренние уведомления), вы можете добавить исключения для того, чтобы эти сообщения не получали автоматический ответ.

Чтобы добавить исключения, следуйте этим шагам:

  1. Откройте приложение Outlook на своем iPhone и перейдите в раздел «Настройки».
  2. Выберите свою учетную запись электронной почты.
  3. Прокрутите вниз и выберите «Ответ автоответчика».
  4. Включите переключатель «Ответ автоответчика» и нажмите на кнопку «Настроить автоответчик».
  5. В разделе «Исключения» нажмите на кнопку «Добавить исключение».
  6. Выберите тип исключения – «Отправитель», «Тема», или «Текст» – и введите соответствующую информацию.
  7. Повторите шаги 5-6 для каждого исключения, которое вы хотите добавить.

После того, как вы добавили все необходимые исключения, Outlook будет автоматически отвечать только на сообщения, не соответствующие вашим исключениям. Таким образом, вы сможете избежать нежелательного автоответа и оставить без ответа определенные категории сообщений.

Заметьте, что добавление исключений требует некоторого времени и внимания, поэтому рекомендуется тщательно просмотреть список исключений перед включением автоответчика. Также учтите, что исключения работают только на уровне вашего устройства, поэтому, если вы используете Outlook на других устройствах, вам может потребоваться настроить исключения отдельно для каждого устройства.

Нажмите «Готово», чтобы сохранить настройки

После того, как вы завершили настройку отбивки в Outlook на iPhone об отпуске, не забудьте нажать кнопку «Готово», чтобы сохранить все изменения. Это очень важно, чтобы ваш отпуск был успешно отображен в календаре и настроенные правила работали корректно.

При нажатии на кнопку «Готово» Outlook сохранит вашу отбивку и отправит автоматическое уведомление о вашем отпуске всем, кто пытается связаться с вами через электронную почту. Таким образом, коллеги и клиенты будут в курсе вашего отсутствия и смогут принять необходимые меры.

Не забывайте, что после сохранения настроек вы всегда можете отредактировать или отключить отбивку раньше, чем запланировано. Для этого просто войдите в настройки отбивки в Outlook на iPhone и внесите необходимые изменения.

Теперь, когда вы знаете, как сохранить настройки, вы готовы использовать отбивку в Outlook на iPhone об отпуске и наслаждаться заслуженным отдыхом без беспокойств о работе.

Проверьте, что отбивка работает правильно

После того, как вы настроили отбивку об отпуске в Outlook на своем iPhone, важно убедиться, что она работает правильно. Вот несколько шагов, которые помогут вам проверить, что отбивка настроена и функционирует без проблем.

1. Отправьте тестовое письмо

Первым делом, отправьте тестовое письмо себе или коллеге, чтобы увидеть, как будет выглядеть автоматический ответ. Убедитесь, что в нем указано, что вы находитесь в отпуске и когда планируете вернуться.

2. Проверьте работу автоответа

Если вы получили тестовое письмо с пометкой «Автоответ», значит, отбивка успешно настроена. Проверьте, что автоответ приходит с правильным текстом и отображается в правильной форме.

3. Проверьте адресата и настройки времени

Убедитесь, что автоответ отправляется только тем, кто отправляет письма на ваш рабочий адрес электронной почты. Проверьте также настройки времени: укажите, что вы находитесь в отпуске только в определенный период и убедитесь, что это работает правильно.

4. Проверьте еще несколько раз

Для полной уверенности в работе отбивки, отправьте несколько тестовых писем в разное время суток и проверьте, что автоответ приходит каждый раз, когда нужно.

Не забывайте выключить отбивку об отпуске по возвращении!

Оцените статью